序号

工作

阶段

工作步骤及要点

标 准

负责人

1

策划

承接

主办和承办方

对接比赛

1 、确认主办方和承办方负责人身份及联系方式

承

办

单

位

2

确定赛事宗旨

和规模

1 、确定赛事的目的及影响、参赛人数、技术水平和赛事级别

3

确定比赛项目

1 、常规赛项目（由组委会确定）

2 、承办方建议比赛项目（组委会审定）

3 、创意赛明确任务和要求

4 、不少于赛前30天公布比赛项目

4

确定参赛队伍

及运动员身份

1 、确定参赛队伍及对应的比赛项目

2 、确定运动员身份（包含性别、所在学校或培训机构、身份证信息、年龄及组别）

3 、确定裁判员、教练员

4 、报名费收缴，XXX元/人

5

确定比赛时间

和场地

1 、根据本地实际确定合适的比赛时间

2 、根据赛事比赛用场地

6

确定组委会

领导组成

组委会领导有山东省体育局、体育总会及各地市体育局、承办单位领导构成，负责对赛事监督管理和指导。

7

制定赛事宣传

推广方案

及赛事流程方案

1 、根据赛事宗旨做好宣传策划

2 、赛事组织流程方案要细化到每个环节

3 、宣传及赛事流程方案需做到主办方和承办方的满意确认签字

8

赛事

前期

召开赛前协调会

1 、赛事协调会召开时间提前安排，余留出充足的筹备时间，符合各部门准备周期要求

2 、在协调会上明确赛事小组成员及责任

3 、各部门负责人在赛事协调单上确认工作任务并签字

4 、制定和印制赛事秩序册发送到各参赛队伍

组

委

会

准备筹办赛事

1 、参赛运动员招募情况确认，确定参赛人数

2 、确定特殊人员（贵宾）出席时间，汇报相关领导预约接待时间

3 、赛事奖品及相关用品的采购（做到专人负责）

4 、宣传物料广告到位，比赛区域划分到位（比赛区、检录等候区、观众区、测试区等区域）

5 、服务及工作人员到位（裁判员、教练员、秩序员、服务人员、安保人员、巡视人员）服装要统一。

6 、赛场准备就绪

7 、开幕式准备就绪（开幕式流程、出席领导、演讲稿、领导接待）

8 、颁奖仪式就绪，准备好签到台及奖品展示台等接待布置

9 、最后巡视各区准备是否到位。

9

赛事

当天

签到工作

1 、按协调会要求规定时间确认赛事组委会成员是否到位

2 、礼仪接待按时就位

3 、会服到位

4 、签到开始(特殊身份嘉宾到来时及时通知约定的领导及相关部门接待、留好联系方式)

5 、签到开始同时再次检查现场的各设备到位情况

6 、参赛队伍签到

7 、承办负责人及时与主办负责人确定用餐人数、开餐时间签字后交服务人员备餐.

注：如有礼品发放确定负责人做好发放记录做好礼品交接手续

10

开幕式

1 、按顺序引导参赛人员到现场

2 、开幕式按流程进行

11

启动赛事

1 、奏国歌、会歌；

2 、裁判员、运动员代表宣誓

12

比赛开始

1 、开赛

2 、在不影响比赛的情况下进行拍摄精彩照片和录像采访

3 、引导领导和媒体离开现场去指定区域休息或其它活动

4 、期间接待好媒体进行赛事宣传

5 、接待好赞助商把握新的合作机会

6 、巡场和赛事进行

7 、如遇到突发事件第一时间通知承办负责人

13

成绩统计

1 、要求成绩准确无误

2 、统计速度要快

3 、成绩表填写工整

14

颁奖仪式

1 、主持人提前准备好颁奖流程

2 、提前通知约定颁奖领导及嘉宾

3 、活跃气氛

4 、按流程进行

5 、整个活动维护素质体育品牌形象，为赞助商做好宣传推广

17

赛后清场

1. 广告位的清场2.赞助商物品搬运3.卫生清理4.恢复到日常运营状态

安保、保洁部

18

赛后

宣传

1、 赛后及时做好相关宣传 并统计宣传篇幅感谢媒体

企划负责人

19

回访

1、 赛后做好回访，为后期工作开展做好扎实工作

客服人员

20

总结

赛事总结

1、 总结赛事，找经验和不足；2、赛事所有文字和图像资料存档

企划负责人